Clientes y Ventas
  • Importante herramienta para la Atención a Clientes.
  • Cotizaciones.
  • Pedidos.
  • Cierre de Ventas.
  • Operación en modo Ventas de Mostrador.
  • Con una sola captura, este módulo controla la secuencia del proceso de ingresos, genera la información para Facturación, Cuentas por Cobrar y Contabilidad.
  • Al ingresar un pedido se afectan los inventarios de Almacenes, se genera la impresión de Formatos de Entrega, se costea la Salida y se ejecutan automáticamente los Registros Contables.
  • Este módulo cuenta con la funcionalidad requerida para realizar Ventas con Remisiones, Facturación Electrónica en todas sus modalidades, Cortes de Ventas por turno y Control de Caja.
Facturación
  • Se controla automáticamente la emisión de Facturas por Ventas Efectuadas.
  • Emite los documentos digitales necesarios. Cuando éstos son CFDI, los envía a un PAD autorizado por el SAT para su timbrado.
  • En el caso de Ventas a Crédito, con base en el plazo asignado en la línea del cliente y las Condiciones de Venta, se generan los movimientos necesarios para el registro de las Cuentas por Cobrar. Simultáneamente se lleva a cabo la generación de pólizas para la Contabilidad.
Cuentas por cobrar
  • Administra la Cobranza según las condiciones de negocio establecidas para cada cliente.
  • Proporciona informes de las Cuentas por Cobrar consolidando Importes por Cliente, Próximos Vencimientos, Cobranza Vigente y Vencida, Antigüedad de Saldos.
  • Emite estados de cuenta por cliente, entre otros más.
Cuentas por pagar
  • Administra los Pagos a Realizar de acuerdo a las condiciones establecidas para cada proveedor.
  • Interactúa automáticamente con los módulos de Cuentas Bancarias y Contabilidad.
  • Proporciona Consultas de Adeudos detallando los Pedidos y Facturas que los originan. (Cuáles están en periodo vigente de pago, cuales están por vencer y los ya vencidos).
Estadísticos
  • Basándose en los datos registrados en los módulos de Facturación, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, el sistema genera datos estadísticos.
  • A través del uso de filtros, es posible la obtención de información que apoya al Control Interno y la Toma de Decisiones.
  • Esta información es presentada con mayor detalle con la funcionalidad del sistema de inteligencia de negocios.
Cuentas bancarias
  • Controla las cuentas de los diferentes bancos con los que opera la empresa, manejando los saldos en la moneda de origen.
  • Registra los depósitos y retiros de manera automática a través de los módulos de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Caja Chica.
  • Permite efectuar transferencias entre cuentas de la misma empresa o de cuentas registradas en diferentes bases de datos controladas en el sistema (movimientos inter-compañías).
  • Proporciona Saldos Consolidados de Chequeras generando Registros Contables Automáticos.
  • Realiza Conciliación de Cuentas Bancarias automáticamente.
Control de Viáticos y Caja Chica
  • Excelente control del manejo de los gastos que se efectúan por conceptos de Gastos de Viaje y Viáticos. (El cual inicia con la solicitud, pasa por la autorización-asignación y finaliza con la comprobación de los mismos).
  • Para el control de los gastos efectuados por la Caja Chica, permite el registro de la asignación por persona, así como el control de la fecha de comprobación.
  • Proporciona información detallada de los gastos.
  • Ambos módulos interactúan automáticamente con Cuentas Bancarias y Contabilidad.
Gastos
  • Permite el registro de los pagos que se efectúan de manera directa sin que medie en el proceso una Requisición u Orden de Compra.
  • Si el gasto lo requiere, interactúa con el módulo de Almacenes, generando el Registro de Entrada por Compra para que se actualicen los inventarios.
  • Genera automáticamente el Registro de Acreedores para que el gasto sea pagado a través de Caja Chica o bien, se genere una Cuenta por Pagar.
Flujo de efectivo
  • La interacción de los módulos de Cuentas Bancarias, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Registros Contables, permite la generación de escenarios del comportamiento que tendrán las finanzas de la empresa de una manera integral.
  • Puede observarse el Flujo Financiero y mover desde una matriz los importes de ingresos o egresos de acuerdo a la planeación deseada, logrando ver el comportamiento del flujo con datos reales.
  • Las proyecciones que se realicen NO mueven los registros de los módulos que interactúan con el Flujo de Efectivo.

Control Financiero de Proyectos
  • Objetivo: Permitir a la empresa la obtención de un Estado de Pérdidas o Ganancias de un proyecto específico. (La venta de una fecha o campaña especial, la construcción de un inmueble, la ejecución de un proyecto técnico, etc.).
  • Permite registrar el Presupuesto de Ingresos y Egresos del proyecto así como ingresar los diferentes movimientos de Facturación, Cobranza, Gastos, etc. relacionados con el mismo.
  • Interactúa de manera automática con los módulos de Facturación, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Cuentas Bancarias y Contabilidad.
Proveedores
  • Facilita el registro de Proveedores en el sistema para posteriormente relacionarlos con las órdenes de compra que se generen.
  • En éste módulo también son registrados los Acreedores que la empresa maneja tales como: Teléfono, Luz y compañías de servicio en general. Su información se utiliza para generar solicitudes de cotización.
Compras
  • Las funciones contempladas en este módulo agilizan el Proceso de Adquisiciones en la empresa. Desde el momento en que un usuario interno realiza las Requisiciones de Compra, el sistema identifica su Centro de Costos para registrar el pasivo de las Compras Realizadas.
  • Genera los formatos de Requisiciones, Órdenes de Compra y ofrece consultas de su estatus y de las partidas que las integran.
  • Interactúa con el módulo de Almacenes (generando las Entradas por Compras a Recibir) y con Cuentas por Pagar para relacionar las facturas recibidas con la orden de compra que le corresponde.
Control de almacenes e inventarios
  • INTEGRAERP® permite crear dinámicamente los Almacenes que la empresa requiera para su mejor operación.
  • Desde un simple Almacén de Papelería hasta el más completo Control de Almacenes de materias primas o artículos terminados, es administrado por este módulo.
  • El manejo de Inventarios es administrado a través de sus funciones: Controla las Existencias Reales y Disponibles, las cuales son el resultado de Artículos Apartados, registrados por las ventas.
Costos
  • Aplicación de Costos por cada una de las salidas que tenga el Almacén, aplicando para ello el Método de Costeo que se defina en sus Parámetros Generales.
  • Obtiene los Costos basándose en los importes de las Órdenes de Compra y los gastos que se les relacionen a éstas.
  • Interactúa automáticamente con los módulos de Compras, Almacenes y Contabilidad.

Producción
  • Integral.- A través de la creación de parámetros se definen procesos, costos, etc. que intervienen en la manufactura de un producto. Con este método se controlan los Recursos, Costos, Procesos y Tiempos empleados en la producción.
  • Órdenes de Trabajo.- Con este método el sistema permite definir los insumos necesarios para la producción de un artículo y obtiene los costos que su producción implicará. Implanta los tiempos estimados para su elaboración.
  • Este módulo interactúa con Almacenes y Órdenes de Compra.
Contabilidad
  • INTEGRA ERP® contempla el registro contable de manera Transaccional, es decir, los diferentes módulos del sistema trabajan para el Módulo Contable. Con ello se minimizan las capturas para el Registro de Pólizas y las afectaciones contables en procesos periódicos.
  • Cuenta con un Catálogo Contable Fiscal que agiliza el proceso del cálculo de sus impuestos.
  • Al tener un Registro Contable 100% en línea, el sistema permite obtener información financiera, veraz y oportuna desde cualquier lugar.

Control de Activos Fijos
  • Automatiza el control de los bienes muebles e inmuebles.
  • Controla los Periodos de Amortización, ejecuta los cálculos y genera los Registros Contables de manera automática.
  • Adicionalmente, cuenta con la facilidad de registrar la Asignación de los Activos, identificando la persona que los custodia o administra.


Administración.

El sistema permite parametrizar las características específicas de cada empresa, dando con ello toda la flexibilidad que nuestros clientes requieren para que el sistema se adecúe a sus necesidades.

Seguridad:

Permite definir los perfiles que la empresa contempla en su estructura organizacional, asignándole facultades de acceso y/o filtros de seguridad. Posteriormente, éstos perfiles se ligan a los usuarios finales que son los que ingresarán datos o realizarán consultas de la información contenida en la base de datos.

Importación y Exportación de datos:

Importa o exporta datos en herramientas estándar de Microsoft tales como Word, Excel, etc. y PDF.

Su interacción automática minimiza la intervención de procesos que no son prioritarios para la función sustantiva del negocio, dando como resultado:

Los consultores de Integra ERP® cuentan con amplia experiencia en el desarrollo de proyectos de mejora de procesos y una metodología estructurada para la implantación de nuestro software, lo que garantiza a nuestros clientes la optimización de sus flujos de trabajo.